INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH AKCJONARIUSZY I PEŁNOMOCNIKÓW AKCJONARIUSZY 

Dadelo S.A. w Bydgoszczy, (dalej „Dadelo lub „Spółka”) informuje, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych.  

W sprawach ochrony danych osobowych można się skontaktować ze Spółką pod adresem e-mail info@centrumrowerowe.pl, lub numerem telefonu 52 363 40 50.  

Dane osobowe akcjonariusza będą przetwarzane w celu:  

1. sporządzenia listy osób uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy (dalej „WZA”) niezależnie od jego zwyczajnego lub nadzwyczajnego charakteru oraz weryfikacji uprawnienia do osobistego uczestniczenia lub do reprezentowania osoby uprawnionej, w tym akcjonariusza na WZA – zgodnie z art. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Spółce, 

2. dopełnienia innych obowiązków publicznoprawnych Dadelo związanych z prowadzeniem działalności w formie publicznej spółki akcyjnej, w tym obowiązków wynikających z Kodeksu spółek handlowych, przepisów dotyczących funkcjonowania spółki na rynku publicznym oraz ochrony informacji poufnych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie MAR), a także w celu wykonania innych obowiązków sprawozdawczych, w tym konsultacji sprawozdań ESG – zgodnie z art. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Spółce,  

3. ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Dadelo – zgodnie z art. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Spółki.  

Dadelo otrzymuje Pani/Pana dane osobowe jako akcjonariusza z systemu Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. (dalej „KDPW”). Przekazanie danych do KDPW, a dalej do Spółki następuje w związku ze zgłoszeniem przez Panią/Pana chęci udziału w WZA podmiotowi, który prowadzi Pani/Pana rachunek papierów wartościowych lub pozyskania danych osobowych od KDPW w przewidzianej przez ww. podmiot procedurze identyfikacji akcjonariuszy. 

Dane otrzymane przez Spółkę obejmują: dane identyfikacyjne, dane adresowe, liczbę akcji zapisanych na rachunku papierów wartościowych/ w rejestrze sponsora emisji oraz numer identyfikacyjny akcji KDPW. 

W przypadku, gdy jest Pani/Pan pełnomocnikiem akcjonariusza Pani/Pana dane pozyskane przez Spółkę pochodzą z otrzymanego od akcjonariusza pełnomocnictwa i przedłożonego dowodu tożsamości lub przekazanej jego kopii.  

Dane osobowe akcjonariuszy mogą być udostępniane innym odbiorcom – podmiotom uprawnionym, jedynie na podstawie odpowiednich przepisów prawa i w uzasadnionych przypadkach. W razie gdy jest Pani/Pan akcjonariuszem Dadelo dane mogą być przekazywane podmiotom zaangażowanym w działalność spółki jako spółki publicznej, w tym KDPW, placówce pocztowej, firmie kurierskiej, dostawcom usług polegających na obsłudze przepływu poczty elektronicznej.  

Dane osobowe akcjonariusza/pełnomocnika akcjonariusza będą przekazywane podmiotom świadczącym usługi związane z obsługą WZA np. notariuszowi sporządzającemu protokół z WZA.  

Dane osobowe akcjonariusza będą przetwarzane do momentu uzyskania przez Spółkę informacji o utracie statusu akcjonariusza Dadelo, a dane przetwarzane w związku z udziałem akcjonariusza w WZA – przez okres istnienia Spółki.  

Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Dadelo. Po tym okresie dane osobowe akcjonariusza będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa.  

W przypadku stwierdzenia okoliczności uzasadniających zaprzestanie przetwarzania danych i konieczność ich usunięcia następować to będzie każdorazowo na koniec roku kalendarzowego, w którym nastąpiła dana okoliczność uzasadniająca zaprzestanie przetwarzania danych osobowych. 

Ma Pani/Pan prawo, w zakresie danych Pani/Pana dotyczących, żądać od administratora: dostępu do tych danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w zakresie w jakim takie przetwarzanie nie byłoby uzasadnione celami Spółki wskazanymi powyżej. 

Stwierdzając, iż dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, funkcjonujący pod adresem 00-193 Warszawa ul. Stawki 2.  

Podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne dla realizacji powyżej określonych celów Spółki. 

Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.